領先的智慧型企業管控平臺

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標準建設、受控、培訓、執行、評估全覆蓋,標準制修訂、頒布、實施、廢止全周期管控

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大唐思拓領先的企業標準化
——建設、受控、培訓、執行、評估一體化管控解決方案

針對企業在標準建設、標準培訓和標準執行方面普遍存在的難題,大唐思拓創新企業標準化管理理念、方法和手段,利用先進的IT信息技術和手機移動應用技術,為企業提供領先的企業標準化全生命周期的一體化管控解決方案。

專注標準化管理三大難題

  • 1、標準建設的體系化、規范化、流程化難題
  • 幫助企業建立一體化的標準體系,并通過規范化的流程確保高質量的標準制修訂。

  • 2、標準培訓的電子化、重點化、移動化難題
  • 化繁為簡,將標準提煉為電子題庫,并結合手機APP,隨時練習,確保標準培訓效果。

  • 3、標準推送的精準化、動態化、實時化難題
  • 及時、精確地將相關標準條款推送給正在作業的員工,實現動態實時對標管理。

技術架構

大唐思拓標準化管理系統技術架構

1. 標準體系管理

標準體系管理主要包括:標準體系維護、標準體系審核管理。平臺依據體系審核年限要求,定期下達體系復審任務,復審任務按照復審模板編制并下達審核計劃,并錄入復審結果,對不符合項要求追蹤整改。

標準化管理軟件幫助企業快速建立三標一體的標準體系,標準體系支持多級體系目錄。

2. 法律法規庫

提供國家法律法規庫管理,企業可將與企業生產、經驗、管理相關的國家法律法規和地方法律法規,納入到系統中。

支持按照權限閱讀、復制、打印、下載標準,確保標準正文可控受控。

支持標準的快速檢索和全文檢索,完美支持各種主流文件格式及高達數百兆大容量標準正文附件的在線閱讀。

3. 采標標準庫

提供快速搭建技術標準庫(采標數據庫)及檢索平臺的功能。技術標準庫(采標數據庫)由以下多個標準庫組成:國際標準庫、國家標準庫、行業標準庫、地方標準庫等。

支持按照權限閱讀、復制、打印、下載標準,確保標準正文可控受控。

支持標準的快速檢索和全文檢索,完美支持各種主流文件格式及高達數百兆大容量標準正文附件的在線閱讀。

4. 企業標準庫

提供企業標準庫的管理,支持多機構企業標準庫的建立,可以從標準庫中批量導入和導出標準。

支持按照權限閱讀、復制、打印、下載標準,確保標準正文可控受控。

支持標準的快速檢索和全文檢索,完美支持各種主流文件格式及高達數百兆大容量標準正文附件的在線閱讀。

5. 標準制修訂管理

通過平臺規范企業標準化制修訂流程,實現從制修訂項目立項、計劃編制、計劃審核到下達修編任務、開始修編、征求意見、審核、會簽、發布、作廢的全過程流程管控,做到標準的全生命周期管理。

標準在線編寫按GB/T 1.1 2009的編制要求,實現標準的在線編寫,通過建立標準條款級的引用關系,不但實現標準修訂的智能預警,還可實現引用標準的自動更新,有效減少修訂工作量 平臺還自動將需復審的標準、因被采納的標準修編而需要修編的標準、其他臨時需要修編的標準全部統一納入規范化的標準制修訂流程中進行管控,保證修編工作全面、不遺漏,更新及時,并且通過規范化的流程管控,提升標準編制質量。

平臺定期下達標準化合規性評價任務,對全公司所有工作中存在的標準缺失或遵循的標準不合理現象進行查評,并匯總上報公司,下達整改,不斷提升企業標準覆蓋率。

為提高標準更新及時率,當標準需要復審時,平臺還會自動進行預警。

標準制修訂管理主要包括標準制修訂計劃管理、制修訂項目實施管理、標準復審管理、合規性評價等。

6. 標準宣貫與培訓管理

標準的培訓與宣貫是確保標準正確執行的前提。平臺創新培訓方式,支持在線練習和在線考試來提升培訓效果,同時也支持傳統的線下培訓方式,通過線上與線下的結合,為企業提供一個完美的標準宣貫與培訓解決方案。

在線練習和在線考試支持在手機上答題,可以進一步方便促進標準宣貫與培訓工作。

7. 標準推送與執行監控管理

通過與企業已有業務系統互聯或提供APP與終端工具,實現標準條款的精確推送和便捷檢索,做到作業人員的動態對標,使企業標準不再停留在紙面。

標準執行難永遠是企業標準化建設的難解之痛,大唐思拓通過將標準與其提煉出來并固化在平臺中的定期工作、業務流程關聯起來,通過平臺監控定期工作和業務流程的執行率,從而為管理人員創新地提供了一個標準化執行與監控的新手段,通過這個手段也就創造性地解決了標準難以執行的痛點。

8. 標準體系評價管理

依據預先設定的評價內容,組織相關人員進行標準體系評價管理,評價結果自動統計,在線瀏覽,也可excel導出。 評價內容也可以將國家標準化委員會正在推行的《標準化良好行為確認評價體系》納入進來。

9. 合規性評價

通過定期任務開展合規性檢查任務,各部門可對本部門適用的標準開展合規性評價工作,可以從各類標準庫中添加已入庫標準到本部門,也可直接新增暫未入庫標準,并提出企業標準建設完善建議,之后系統將匯總各部門提交的合規性評價結果,可以對合規性檢查未入庫標準補充 入庫。

10. 檢索與統計

標準化管理系統提供快速檢索和全文檢索兩種檢索方式,滿足不同檢索需求。同時每個標準發布時都會有應知崗位和應執行崗位設置,屬于自己應知或應執行的標準發布后,平臺也會主動推送到自己的桌面。標準檢索支持手機移動應用,進一步方便員工對標查詢。

11. 手機APP

手機APP提供標準檢索、在線練習(考試)、標準審核等任務辦理功能,能夠實時接收所有預警信息、通知信息。具有IOS和安卓兩個版本。

管控特點

標準化管理平臺旨在通過為企業建立一套量化的標準化管控目標體系,并將該目標體系深入貫徹到企業標準化管理活動的建設、受控、培訓、執行、評估審核全過程之中,徹底解決標準不執行的老大難問題。平臺從標準體系、標準庫、標準制修訂、標準培訓、標準執行監控、合規性評價、標準體系評價等幾個方面,結合手機移動應用,為企業提供一個領先的標準化管理智能解決方案。

1、 一體化的標準體系建設與運行

具有三標一體化管理功能,幫助企業快速建立一體化的標準化體系,同時可以與企業已有的NOSA、杜邦等其他標準化體系文件進行無縫融合,實現各個標準化管理體系導則的一體化運行。

2、 標準的全生命周期管理

實現標準的建立、導入、新增、修改、替換、廢止、瀏覽、納入、鏈接、查詢、評價、反饋等全生命周期管理,讓各級標準建設更簡易,標準管理更智能。

3、 有效創新的標準培訓手段

化繁為簡,通過電子題庫、在線練習等標準培訓學習APP,突出企業標準體系培訓試題、精準標準化培訓內容,讓標準培訓更加務實有效。

4、 強大的標準在線編輯工具

自動生成章節編號,自動套用GB/T 1.1 2009格式規范,自動標識修訂內容,自動生成修訂日志,標準化管理體系建設讓編制人員如虎添翼,效率倍增。

5、 精確的標準推送與動態對標

通過與企業已有業務系統互聯或提供APP與終端工具,實現標準條款的精確推送和便捷檢索,做到作業人員的動態對標,使企業標準不再停留在紙面。

6、 精細化的標準條款級引用關系

通過標準條款級的引用關系,不但實現標準修訂的智能預警,還可以在本標準鏈接到引用的標準和條款,方便閱讀。

適用對象與部署方式

從企業規模來看,標準化管理平臺既支持集團型管控應用,也支持單一企業管控應用模式。從部署架構上來看,平臺既支持集團型管控的集中部署方式,也支持集團型管控的分布式部署方式,通過數據實時同步技術實現集團本部平臺與下屬企業平臺之間信息的實時交互。

大唐思拓標準化管理平臺部署方式

典型案例

  • 國家電監會
  • 中國大唐集團公司
  • 長城汽車股份有限公司
  • 中國大唐新能源股份公司
  • 北京大唐國際發電股份公司
  • 新疆烏魯木電業局

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