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依托標準化管理系統,成功創建標準化良好行為AAAA級企業

——烏魯木齊電業局企業標準化管理系統應用案例

企業背景

大唐思拓標準化管理系統實施案例

烏魯木齊電業局始建于1956年,是新疆電力公司的骨干企業,也是國家電網公司的先進集體。

企業注冊資金1.55億元,職工1700余人,經營區域覆蓋兩市七區一縣、兩個國家級開發區,供電面積約1.5萬平方公里。

作為關系到一方經濟命脈、能源安全和社會穩定大局的供電企業,烏魯木齊電業局主動踐行企業在地方經濟發展中的使命與責任,為烏魯木齊市經濟社會的發展提供產業支撐和動力支持。 2011年,烏魯木齊電業局成為全國第三家、西北地區第一家通過 “電力企業標準化良好行為AAAA級”認證的單位。

存在問題

1)烏魯木齊電業局一直沒有形成有效的標準化管理及信息展示平臺,無法對上級及企業的標準制度等進行及時共享;

2)標準制度的修訂、廢止等沿用紙質文檔或辦公電子表格,無法進行過程管理,紙質文檔及零散的電子表格也不能實現快捷查詢;

3)標準制訂及修訂周期較長,無法實現任務驅動,自動提醒;

4)對于標準執行過程中的脫節問題,一直沒有實現有效的監控。

失敗的解決經歷

企業試圖通過建立電子文檔的形式來實現標準制度的查詢,但數據量較大,耗時較長,未能實現更快捷的精準查詢,無法滿足企業對于標準化數據查詢的要求,更不能解決標準執行監控與記錄臺賬電子化問題。

我們之間的合作介紹

 

2007年9月,在公司技術部門的精心組織和烏魯木齊電業局相關部門的大力配合下,標準化管理系統的各項建設工作陸續展開。系統的實施推廣工作從電業局、各級機構逐級開。通過該平臺,建立了完善的企業管理必須遵循的法律法規庫、國家標準庫、行業標準庫、地方標準庫、上級企業標準庫、企業標準庫以及三標一體的企業標準化管理體系,規范了標準制修訂流程,實現了標準動態執行的表格記錄管理,將標準與日常工作有機地關聯起來。

2009年,在大唐思拓智慧型管控平臺_標準化系統的基礎上,又建立了標準化良好行為功能模塊,進一步擴展了標準體系運行的評價與持續改進功能,不斷提高企業標準化管理水平。

烏魯木齊電業局實施的大唐思拓智慧型管控平臺_標準化系統主要包含標準體系(工作標準、管理標準、技術標準)、標準檢索、標準制修訂、標準維護、標準執行、ISO認證、標準良好行為體系、統計分析、系統管理等25個主要模塊。

時間 實施內容
2007-09 成立工作小組:實施小組、客戶方用戶組
2007-11 軟件系統部署、調試及需求確認
2008-03 系統試運行

部署模塊

標準庫管理(7個)
1 國際標準庫 2 國家標準庫 3 行業標準庫
4 地方標準庫 5 法律法規庫 6 企業標準庫
7 分場標準庫        
標準體系管理(3個)
1 標準體系框圖 2 標準體系維護 3 標準化組織維護
標準制修訂(5個):
1 計劃規劃制定 2 標準制修訂任務 3 標準廢止管理
4 下級標準提升 5 征求意見管理    
標準維護(5個):
1 企業標準錄入 2 企業標準發布 3 企業標準廢止
4 企業標準維護 5 標準快速納入 6 標準批量轉移
標準執行(4個):
1 控制點庫管理 2 對標表格維護 3 對標表格執行
4 執行情況瀏覽與統計        
標準執行(2個):
1 企業標準學習 2 管理制度學習    

應用成效分析

 

1.該系統提供對企業標準體系的完整、靈活的管理,具備標準體系框圖的管理,并能將烏魯木齊電業局標準體系通過該平臺自動下發到下屬部門及分場。

2.系統為電業局提供對企業標準(制度)從發布、執行、交流反饋、修訂完善、廢止的生命周期的全過程管理和對企業標準體系的任意靈活的管理,將系統建設成為電業局的標準生命周期管理平臺。

3.該系統成為電業局及各分場集中式企業標準庫,并能將各級標準庫在電業局系統內精確檢索和共享。該系統還應成為全公司系統的法律法規、國際標準、國家標準、電力行業標準庫的方便快捷的查詢、檢索和共享平臺。

4.該系統成為電業局的標準執行與監控平臺。通過該平臺,各級員工應能方便地知曉自己的執行重點,并通過該平臺能實時填報執行情況,各級上級應能對員工的執行情況實時監督、審核和調控。通過該平臺,將“對標、對表、對照”的理念落到實處,使標準化管理變得簡單有效,從而不斷提高全局的標準執行率。

5.該系統成為全局系統內對各級標準的交流、討論和評價的學習平臺,以幫助全體員工消除對標準的理解上的偏差,以便更好的執行。

6.該系統很方便地按照組織機構、標準體系甚至標準進行統計分析,通過各種圖形化的統計分析結果,可以很直觀地得出哪些單位、哪些標準(制度)、哪些人員在執行中存在的問題,從而對癥下藥,解決標準化管理中存在的短板效應。

7.該系統能將企業標準同這些企業標準中采用的國際標準、國家標準或行業標準建立聯系,一旦采用的國際標準、國家標準或行業標準發生變化,能夠自動提醒,以便企業標準的創建者能夠及時修訂。

8.該系統具備標準的學習、交流以及統計分析功能,應能有效地將每個標準的不足或者不合適的內容收集統計出來,有利于持續改進、不斷完善從而推動企業的標準化管理邁向更高水平。

9. 標準化系統為企業提供了一個標準化良好行為評價確認平臺,內置標準化良好行為評價體系,幫助企業實現對標準化體系運行進行動態評估,推動企業標準化良好行為確認評估達到國家AAAA級。

主要使用人員的表述

局領導:

大唐思拓標準化管理系統實施案例

當初建設標準化系統時,我們主要想解決三個問題:1)建立電子化的標準庫,方便員工查找;2)建立企業三標一體的標準化管理體系,并規范標準制修訂流程;3)解決標動態執行與監督問題。通過平臺的實施,我們認為很好地達到了預期目標,提升了我們局的標準化管理水平,也幫助我們在2011年,率先成為全國第三家、西北地區第一家通過 “電力企業標準化良好行為AAAA級”認證的單位。

局標準化專責:

利用大唐思拓智慧型管控平臺_標準化系統,規范了標準制修訂流程,并且每個環節的任務都能自動提醒,大大提升了標準制修訂的工作效率。

一般員工:

大唐思拓智慧型管控平臺_標準化系統為我們的工作提供了極大的便捷,不用再為找不到對應的標準而發愁了。而且還能夠方便的將自己常用的標準收藏起來,很實用。并且利用這個平臺,我們還知道哪些標準是自己工作中應該執行的,哪些標準是自己應該知道的,很有指導性。

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