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全員績效管理系統,創新機關人員績效實時考評新模式,推動績效管理成功落地

——大唐貴州發電有限公司全員績效管理系統應用案例

企業背景

貴州電廠全員績效管理系統實施案例

大唐貴州發電有限公司成立于2007年9月,是大唐集團公司在貴州省惟一的全資子公司,注冊資本金5億元。主要業務經營范圍包括電力的生產、運營和銷售,電力、能源的投資、開發及經營管理,電力工程技術開發和咨詢服務,新能源的開發,電力物資銷售等。貴州公司目前下轄大唐貴州發耳發電有限公司、大唐貴州野馬寨發電有限公司、大唐貴州黃花寨水電開發有限公司三個發電企業。

存在問題

1) 大唐貴州發電有限公司成立時間不長,但發展迅速,公司本部與下轄的三家發電企業在業務開展方面業績突出,也正因為發展的步伐較快,管理層面相對滯后,沒有及時出臺一套完整的績效解決方案,未能有效開展績效考核;

2) 企業缺乏行之有效的戰略管控手段,年度重點工作和重要指標無法實時跟蹤;

貴州電廠全員績效管理系統實施案例

3) 各級責任主體沒有明確的晉升考核指標,各個崗位尤其是管理崗位的日常工作無法量化掌握,實時評價;

4) 基層發電企業的班組人員干多干少一個樣,到手的薪資福利差別不大,削弱了工作積極性和主動性。

失敗的解決經歷

 

公司領導在意識到這一問題之后,督促人資部出臺了完整的績效考核方案,并試行了一段時間,但因為沒有信息系統平臺的支撐,考核工作量大,再加上考核內容人為干預太多,考核結果無法讓人信服,爭議比較多等諸多原因,最終考核得分未能與薪資結構相結合,造成績效考核流于形式,績效方案形同虛設。

我們之間的合作介紹

2012年7月,大唐貴州發電有限公司率先在本部應用我公司的全員績效管理系統,試運行一個月后正式開始將考核結果與獎金掛鉤,并在其下三個電廠推廣,截至2013年1月,其下三家發電企業全部正式開展全員績效考核。

部署模塊

指標管理(5個):
1 指標體系維護 2 指標體系瀏覽 3 指標值管理
4 對標目標值設置 5 目標值類型設置    
任務管理(5個):
1 個人任務單管理 2 任務單崗位設置 3 任務單瀏覽
4 部門重點工作計劃 5 班組重點工作計劃    
項目管理(6個):
1 中心任務管理 2 中心任務實施 3 中心任務瀏覽
4 風險防控管理 5 風險防控實施   風險防控瀏覽
管理提升(5個):
1 亮點工作 2 走去拜學 3 對標管理
4 目標管理 5 管理提升崗位設置    
班組建設(2個):
1 班組建設管理 2 班組建設瀏覽    
獎懲管理(4個):
1 部門獎懲 2 班組獎懲 3 個人獎懲
4 績效申訴        
基礎數據(6個):
1 崗位職能信息設置 2 機構信息設置 3 人員賬號設置
4 項目考評系數設置 5 考勤設置 6 任務觸發配置
相關推薦(4個):
1 動態新聞維護瀏覽 2 公司工作文件管理 3 部門工作文件管理
4 個人工作文件管理        
1 督查督辦        
獎金分配(2個):
1 獎金分配方案設置 2 獎金分配瀏覽    
績效計算(3個):
1 績效基礎數據設置 2 績效基礎數據設置 3 績效計算
4 績效卡信息        
考勤管理(1個):
1 考勤管理        

應用成效分析

貴州電廠全員績效管理系統實施案例

1) 有效解決了各部室績效與公司總體戰略目標之前的關系,做到公司效益直接影響相關部室績效,將公司目標分解為各部室的工作目標。

2) 有效解決了崗位績效與部門績效之間的關系,做到了部門績效與個人績效的有機結合,將部門計劃分解為各崗位工作計劃,責任到人,與薪資掛鉤;

3) 有效體現了管理人員與一線員工之間的績效差異,管理人員重點體現管理水平、執行力,部門工作完成情況等;而一線員工則體現優秀者回報高的原則;

4) 通過系統實現大部分指標數據的自動采集,減少填報工作量,減少人為干預,真正實現了績效考核公開、公正、公平。

5) 將績效結果與工資獎金掛鉤,進一步促進績效方案的優化。

6) 公司各項關鍵業績指標得到大幅度提升,在大唐集團公司業績考評中,由上線前的第16位上升到年底的第8位。

主要使用人員的表述

公司領導:

大唐思拓全員績效管理系統在我公司本部及下轄三個電廠的成功上線,標志著我公司在信息化進程上邁了一大步,主要體現在:全員績效管理系統為公司戰略提供了管控抓手;為薪酬設計提供了科學依據;為人事調整提供了指標依據;為人員培訓提供了引導方向;為內部溝通提供了良好渠道。

人力資源部:

在上大唐思拓全員績效管理系統之前,因為工作量大,績效考核的結果很難按期出來,總是一拖再拖,而且時常出現偏差。上了系統之后,大大提高了工作效率,不僅績效結果能按時出來,而且很少有偏差,另外績效結果每項都有依據,減少扯皮的情況,每個部門的績效都會在月度總經理辦公會上進行點評、分析。公司績效、部門績效和員工績效第一時間都在平臺上公布,全員績效管理系統最終讓績效考核方案落了地。

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