領先的智慧型企業管控平臺

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領先的物資管理解決方案

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領先的物資管理解決方案

物資管理是指對生產、辦公過程中所需各種物資及工器具的訂購、儲備、使用、保養等所進行的計劃、組織和控制,并對廢棄物資進行合理處理,完成物資的全過程管理,物資管理是保證企業正常生產的基本條件之一,也是企業降本增效最主要的手段之一,企業如何利用先進的管理理念、方法和手段,在不斷降低采購成本與庫存資金的情況下,為生產提供優質合格的物資供應呢?

我們的價值

  • 1.幫助企業建立一套涵蓋需用、采購、入庫、出庫、發票、報廢全過程管理的物資管控體系及其支撐平臺,推動物資管理邁上標準化、流程化、精細化、智能化管理的一流水平;
  • 2.幫助企業建立完善的物資管控目標體系,并貫穿于整個物資管理全過程;
  • 3.通過管理看板,將物資管控目標完成情況、各項業務流程細節統計、預警信息等直觀展示在用戶面前,讓管理更簡易、可視化;
  • 4.優化庫存結構,降低庫存占用資金,向零庫存管控邁進;
  • 5.提高采購質量,降低采購時間,保障企業安全生產;
  • 6.推動因物資管理影響生產的事件次數降為0;
  • 7.推動企業物資采購及時率100%;
  • 8.推動企業物資采購合格率100%;
  • 9.推動物資采購合同簽訂率100%;
  • 10.推動儲備定額完成率100%。

技術架構

水電廠生產管理平臺技術架構

主要功能

平臺內置一套包含管控目標與管控流程的領先的物資管理體系,實現從需用計劃申報到采購計劃編制、平衡利庫以及詢價比價、采購合同簽訂、物資驗收入庫、領用出庫、發票與結算到廢舊物資管理的全過程立體管控,結合手機移動應用,為企業提供一個領先的物資管理解決方案,推動企業物資管理達到標準化、流程化、精細化、智能化新境界。

1.物資編碼管理

實現對物資編碼體系的建設和維護管理,包括新增物資編碼的申請和審批流程管理。

統一的物資編碼是物資標準化管理的基石,平臺對于所有新的物資編碼采取申請審核模式,對于集團型用戶,支持集團總部編碼審核管理。

2.需用計劃管理

實現對各部門物資需用計劃的申請、審批管理,審批記錄留痕。

需用計劃、采購計劃、入庫單、出庫單等各個單據都能實現智能關聯,方便追溯。

3.物資采購管理

物資采購包括:采購計劃管理、物料平衡管理、詢價比價管理、采購合同管理。

采購計劃實現依據需用計劃編制采購計劃的審核發布管理。采購合同管理實現采購合同的編寫、會簽、審批的全過程管理。所有審批記錄留有痕跡,可供追溯。

平臺支持物料平衡,提供詢價比價功能,幫助企業實現最優的采購方案,最大限度減少庫存占用資金;

4.倉庫管理

倉庫管理包括:物資入庫管理、出庫管理、退庫管理、移庫管理、調撥管理、借用管理、歸還管理、盤點管理、損失管理。

入庫管理實現對物資驗收入庫的過程管理。出庫管理實現對物資的領用出庫的申請、審批和出庫全過程管理。退庫管理實現對已領用物資的退庫的全過程管理。借用管理實現物資借用的申請、審批和出庫的全過程管理。歸還管理實現對借用物資的歸還管理。移庫管理實現對物資移庫的申請、審批和出入庫管理。調撥管理實現對物資調撥的申請、審批和出庫全過程管理。庫存盤點管理實現對盤點任務的下達、盤點以及結果審批的全過程管理。物資損失管理實現對損失物資的申報、審批和財務處理全過程管理。

5.發票與結算管理

發票與結算管理實現對采購發票、運費發票的錄入、驗證、結算、付款的全過程流程化管控。支持多種結算方式。

6.廢舊物資管理

實現物資報廢申請、審批以及廢舊物資的處理等管理,以及對物資報廢庫查詢、已處理廢品查詢等查詢功能。

7.物資臺賬管理

實現對庫存臺賬的瀏覽和查詢管理。

8.供應商管理

實現對供應商的入庫及信息維護管理以及供應商資質管理,確保合格供應商進入。

9.溝通協作

系統提供一個強大的即時溝通功能,用戶利用PC、手機、平板電腦就能即時進行溝通交流,包括文字、語音和圖片,實現任務辦理過程中的協同管理。

10.統計報表

實現庫存物資統計、入庫物資統計、物資消耗統計等統計報表管理,自動生成采購及時率、采購合格率、合同簽訂率、儲備定額完成率等指標,并提供接口,輸出到其他業務系統(如績效管理系統)。

適用對象與部署方式

從企業規模來看,系統既支持集團型管控應用,也支持單一企業管控應用模式。

從部署架構上來看,系統既支持集團型管控的集中部署方式,也支持集團型管控的分布式部署方式,通過數據實時同步技術實現集團本部平臺與下屬企業平臺之間信息的實時交互。

典型案例

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